Jalur Beasiswa Utusan Daerah (BUD) IPB

Proses Penerimaan

1. Informasi dari IPB kepada pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota, perusahaan, BUMN, lembaga / yayasan.
2. Komitmen dan kesediaan membiayai calon mahasiswa BUD oleh pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota, perusahaan, BUMN, lembaga / yayasan (calon penyandang dana).
3. Penjaringan dan seleksi calon mahasiswa BUD oleh penyandang dana.
4. Pendaftaran BUD secara online oleh penyandang dana ke IPB.
5. Seleksi akhir dan pengumuman hasil seleksi calon mahasiswa BUD oleh IPB.
6. Penyelesaian Naskah Kesepahaman (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara IPB dan penyandang dana.
7. Penyelesaian administrasi keuangan oleh penyandang dana.
8. Pemanggilan dan registrasi calon mahasiswa BUD IPB.
9. Perkuliahan mahasiswa dimulai.

Persyaratan Pelamar BUD (Akademik)

1. Berumur tidak lebih dari 25 tahun
2. Memiliki nilai rapor SMA/MA/SMK minimal 70,00 selama 5 semester pertama
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Bebas narkoba
5. Bersedia tinggal di Asrama PPKU IPB pada tahun pertama

Berikut dokumen yang disiapkan calon mahasiswa baru jalur mandiri (PIN, Ketua OSIS, BUD, SM-IPB) untuk melakukan registrasi online :

• Kartu peserta sesuai dengan jalur yang diikuti
• Rapor semester 1-5 (lengkap dari bagian biodata sampai ttd kepala sekolah)
• Surat Keterangan Lulus Asli (Jika belum ada maka cantumkan surat keterangan kelas XII)
• Ijazah Asli (Bagian depan dan belakang jadikan satu file)
• Akta kelahiran
• Kartu Keluarga (KK)
• Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Pas foto terbaru (latar belakang merah/putih)
• Formulir Kesediaan Menjadi Calon Mahasiswa Baru IPB University (template terdapat pada laman registrasi)
• Formulir Pernyataan Kesanggupan Orang Tua/Wali Membayar Biaya Pendidikan (template terdapat pada laman registrasi) – Jalur SNBP, SNBT, Ketua OSIS, PIN, SM-IPB dan Kelas Internasional.
• Formulir Pernyataan Mengikuti Program Pendidikan di IPB (template terdapat pada laman registrasi)
• Kartu BPJS, jika sudah memiliki
• Kartu anggota asuransi kesehatan lain yang masih berlaku, jika ada.
• Surat Pernyataan Mahasiswa BUD untuk pemenuhan butir kontrak kerjasama BUD IPB (Khusus Jalur BUD)
• Formulir Persetujuan Draft Perjanjian Kerjasama (PKS) BUD 2025 (Khusus Jalur BUD)

Cara Pendaftaran BUD

Pendaftaran BUD dilakukan secara kelembagaan (bukan perorangan) oleh Pemerintah Pusat/Pemerintah Daerah/Perusahaan/BUMN/Lembaga/Yayasan, dan dilakukan secara online melalui laman bud.admisi.ipb.ac.id.

Proses oleh Mitra

1. Mitra/calon mitra penyandang dana menerima surat penawaran kerjasama BUD 2025 dari IPB
2. Mitra/calon mitra penyandang dana mengirimkan surat/mengajukan minat untuk melakukan kerjasama BUD 2025
3. Mitra/calon mitra penyandang dana menerima akun mitra dan password dari IPB
4. Mitra/calon mitra penyandang dana melakukan login pada laman pendaftaran BUD di admisi.ipb.ac.id
5. Mitra mengisi data komitmen beasiswa
6. Mitra mengunduh form komitmen beasiswa dan menandatangani form tersebut di atas meterai 10.000 serta diberi stempel basah.
7. Mitra mengunggah form komitmen beasiswa yang sudah ditandatangan dan distempel.
8. Jika form komitmen telah terverifikasi, mitra dapat melanjutkan proses pengisian data nilai rapor pelamar pada menu Data Siswa Pelamar sesuai dengan form isian yang tersedia.
9. Mitra menunggu proses verikasi dan input biodata oleh siswa pelamar selesai. Mitra mengedit data nilai rapor siswa jika ada kesalahan entry data. Setelah seluruh data siswa pelamar (nilai rapor, biodata, dan pemilihan program studi) sudah diverifikasi, mitra melakukan approval/penyelesaian data pendaftaran, dan proses pendaftaran selesai.
10. Seluruh data yang sudah diselesaikan dan disetujui tidak dapat diubah kembali dengan alasan apapun
11. Mitra mencetak kartu peserta siswa pelamar untuk kemudian diserahkan kepada masing-masing siswa pelamar.
12. Proses pendaftaran selesai